Schulungsregister KI-Kompetenz

Was Ihr Unternehmen für die KI-Kompetenz tut und wer daran teilgenommen hat. Vorlage von Kerris ICT, Stand Oktober 2026.

So verwenden Sie dieses Register

Blatt KI-Systeme: Welche KI-Tools Ihr Unternehmen nutzt, wofür, und welche Daten hinein dürfen und welche nicht.
Blatt Mitarbeitende: Alle, die mit diesen Tools arbeiten. Auch feste Externe, die in Ihrem Auftrag KI nutzen.
Blatt Maßnahmen: Jede Schulung, Unterweisung, Arbeitsanweisung oder E-Learning. Eine Zeile pro Maßnahme.
Blatt Teilnahmen: Wer welche Maßnahme wann besucht hat. Die Spalten im Blatt Mitarbeitende zählen das automatisch.
Blatt Überprüfung: Einmal im Jahr (oder bei einem neuen Tool) prüfen, was sich ändern muss.

Wichtig

Diese Vorlage hilft beim Dokumentieren. Sie ist keine Rechtsberatung und kein Nachweis, dass Sie das Gesetz erfüllen.

Art. 4 KI-Verordnung verlangt (seit der Änderung im Juli 2026) Maßnahmen, die die Entwicklung der KI-Kompetenz Ihres Personals unterstützen; ein bestimmtes Niveau müssen Sie nicht garantieren. Laut EU-Kommission ist kein Zertifikat nötig, und Sie können intern dokumentieren, welche Schulungen und anderen Maßnahmen Sie durchgeführt haben. Das ist die Auslegung der Kommission, kein Gesetzestext.

Hintergrund und Quellen: kerrisict.nl/de/kennisbank/ki-kompetenz-art-4

Auf A4 quer drucken. Jedes Blatt der Excel-Version steht hier auf einer eigenen Seite.