Trainingsregister AI-geletterdheid

Wat je als organisatie doet aan AI-geletterdheid, en wie eraan meedeed. Sjabloon van Kerris ICT, versie oktober 2026.

Zo gebruik je dit register

Tabblad AI-systemen: zet erin welke AI-tools je organisatie gebruikt, waarvoor, en welke gegevens er wel en niet in mogen.
Tabblad Medewerkers: iedereen die met die tools werkt. Ook vaste externen die namens jullie AI gebruiken.
Tabblad Maatregelen: elke training, instructie, werkafspraak of e-learning die je organiseert. Eén regel per maatregel.
Tabblad Deelnemers: wie welke maatregel volgde, met datum. De kolommen in Medewerkers tellen dat vanzelf op.
Tabblad Evaluatie: één keer per jaar (of als er een nieuwe tool bijkomt) kijken wat er moet veranderen.

Let op

Dit is een hulpmiddel om bij te houden wat je doet. Het is geen juridisch advies en geen bewijs dat je aan de wet voldoet.

Artikel 4 van de AI-verordening vraagt (sinds de aanpassing van juli 2026) om maatregelen die de AI-geletterdheid van je medewerkers ondersteunen; een bepaald niveau hoef je niet te garanderen. Volgens de Europese Commissie is geen certificaat nodig en mag je bijhouden welke trainingen en andere initiatieven je hebt gedaan. Dat is de uitleg van de Commissie, geen wettekst.

Achtergrond en bronnen: kerrisict.nl/kennisbank/ai-geletterdheid

Print op A4 liggend. Elk tabblad van de Excel-versie staat hier op een eigen pagina.