AI-receptionist voor notariskantoren — je telefoon neemt altijd op
Een AI-receptionist voor notariskantoren die vertrouwelijkheid als kernwaarde hebben. Plant afspraken, neemt vertrouwelijke berichten aan — en schakelt door bij een echt spoedgeval.
Hoeveel afspraken en dossiers mis je?
Een notariskantoor werkt met de meest vertrouwelijke gegevens van een cliënt — en die cliënt belt voor afspraken, aktes en vragen. Gemiddeld wordt zo'n kwart van de calls gemist: tijdens dossierwerk, in besprekingen en na sluiting. Elke gemiste oproep is een afspraak die niet wordt gepland, of een cliënt die elders tekent.
Wat het doet
Plant afspraken
Bellers krijgen direct een passend moment aangeboden. Goedkeuring blijft altijd handmatig.
Vangt dossiers & leads
Naam, onderwerp en contactgegevens worden vastgelegd en aan je doorgegeven — een aanvraag of overdracht gaat niet verloren.
Neemt vertrouwelijke berichten aan
Geen zwijgende voicemail: cliënten laten een boodschap achter die je direct inzichtelijk krijgt — met dezelfde vertrouwelijkheid als de rest van je kantoorsystemen.
Schakelt door bij spoed
Bij een overlijden of een expliciete vraag om een mens — de AI schakelt door, zonder gedoe.
Tweetalig NL/EN
Spreekt vloeiend Nederlands én Engels — handig voor internationale cliënten en expats.
Privacy is ingebouwd
Dit product is gebouwd voor organisaties die vertrouwelijk met klantdata omgaan — juridisch, zorg, financieel. De punten hieronder zijn geen intentie; ze zitten in de config en de afspraken ingebouwd.
- AI Act Art. 50 compliant — de agent stelt zich voor als AI
- Geen voice-cloning, geen verkoop van gespreksdata
- GDPR-compliant verwerking, inclusief verwerkersovereenkomst
- Data blijft in eigen beheer, op eigen infrastructuur; optie voor een volledig eigen omgeving (maatwerktraject)
Hoe het werkt
1. Demo op een echt nummer
Je hoort de agent live aan de telefoon — geen slideware. Daarna bepalen we samen of het bij jouw praktijk past.
2. Implementatie voor vaste prijs
Geen uurtarief. Een vaste prijs voor de implementatie: kennis van jouw praktijk, nummer, agent, tools en test.
3. Care & tuning per maand
Een voice agent is nooit 'klaar'. Met maandelijkse care blijf je bijsturen: model-drift, nieuwe vragen, nieuwe features.
Geen uurtarief — vaste prijs + care
Ik gebruik dit systeem zelf voor mijn eigen bedrijf. De prijs is transparant: een vaste implementatieprijs en een maandelijkse care voor doorontwikkeling. De variabele verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) worden apart tegen inkoopprijs doorbelast.
- Vaste prijs voor de implementatie
- Maandelijkse care: tuning, monitoring, nieuwe features
- Verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) tegen inkoopprijs
- Minimaal 3-6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
Klaar om geen beller te missen?
Plan een korte demo — je hoort de AI-receptionist live aan de telefoon. Vrijblijvend.
Demo: gratis & vrijblijvend