AI-receptionist voor administratiekantoren — je telefoon neemt altijd op
Een AI-receptionist voor administratiekantoren die hun cliënten nooit in de steek willen laten. Vangt de pieken rond de aangifte, plant afspraken en neemt cliëntvragen aan — en schakelt door wanneer het echt om een mens vraagt.
Hoeveel cliënten mis je rond de aangifte?
Een administratiekantoor draait op vertrouwen en bereikbaarheid — en rond de aangifte- en belastingdeadlines explodeert het aantal calls. Ongeveer 70% van de binnenkomende oproepen is routine: een afspraak, een vraag over een stuk, een statusupdate. Toch wordt gemiddeld een kwart gemist, precies op de momenten dat het druk is.
Wat het doet
Plant afspraken
Bellers krijgen direct een passend moment aangeboden. Goedkeuring blijft altijd handmatig.
Vangt cliëntvragen
Naam, onderwerp en een korte omschrijving worden vastgelegd en aan je doorgegeven — een vraag over een jaarstuk of aangifte gaat niet verloren.
Neemt berichten aan
Geen zwijgende voicemail: cliënten laten een boodschap achter die je direct inzichtelijk krijgt.
Schakelt door bij urgentie
Bij een deadline of een expliciete vraag om een mens — de AI schakelt door, zonder gedoe.
Tweetalig NL/EN
Spreekt vloeiend Nederlands én Engels — handig voor internationale cliënten.
Privacy is ingebouwd
Dit product is gebouwd voor organisaties die vertrouwelijk met klantdata omgaan — juridisch, zorg, financieel. De punten hieronder zijn geen intentie; ze zitten in de config en de afspraken ingebouwd.
- AI Act Art. 50 compliant — de agent stelt zich voor als AI
- Geen voice-cloning, geen verkoop van gespreksdata
- GDPR-compliant verwerking, inclusief verwerkersovereenkomst
- Data blijft in eigen beheer, op eigen infrastructuur; optie voor een volledig eigen omgeving (maatwerktraject)
Hoe het werkt
1. Demo op een echt nummer
Je hoort de agent live aan de telefoon — geen slideware. Daarna bepalen we samen of het bij jouw praktijk past.
2. Implementatie voor vaste prijs
Geen uurtarief. Een vaste prijs voor de implementatie: kennis van jouw praktijk, nummer, agent, tools en test.
3. Care & tuning per maand
Een voice agent is nooit 'klaar'. Met maandelijkse care blijf je bijsturen: model-drift, nieuwe vragen, nieuwe features.
Geen uurtarief — vaste prijs + care
Ik gebruik dit systeem zelf voor mijn eigen bedrijf. De prijs is transparant: een vaste implementatieprijs en een maandelijkse care voor doorontwikkeling. De variabele verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) worden apart tegen inkoopprijs doorbelast.
- Vaste prijs voor de implementatie
- Maandelijkse care: tuning, monitoring, nieuwe features
- Verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) tegen inkoopprijs
- Minimaal 3-6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
Klaar om geen beller te missen?
Plan een korte demo — je hoort de AI-receptionist live aan de telefoon. Vrijblijvend.
Demo: gratis & vrijblijvend