AI-receptionist voor tandartspraktijken — je telefoon neemt altijd op
Een AI-receptionist voor tandartspraktijken die draaien op afspraken en bereikbaarheid. Plant afspraken, prioriteert kiespijn-spoed, vangt nieuwe patiënten — en schakelt door wanneer het echt om een mens vraagt.
Hoeveel afspraken en nieuwe patiënten mis je?
Een tandartspraktijk draait op afspraken — en één gemiste oproep kost gemiddeld €456. Juist in piekuren en bij spoed (kiespijn) wordt er gemist: gemiddeld zo'n kwart van de binnenkomende calls, vooral rond lunchtijd en na sluiting. Elke gemiste oproep is een afspraak die niet wordt ingepland, of een nieuwe patiënt die bij de praktijk ernaast terechtkomt.
Wat het doet
Plant afspraken
Bellers krijgen direct een passend moment aangeboden — ook buiten openingstijden. Goedkeuring blijft altijd handmatig.
Prioriteert spoed
Kiespijn of een acuut probleem? De beller wordt herkend en direct doorgezet naar een mens.
Vangt nieuwe patiënten
Naam, contactgegevens en de vraag worden vastgelegd — een nieuwe inschrijving of terugbelverzoek gaat niet verloren.
Neemt berichten aan
Geen zwijgende voicemail: bellers laten een boodschap achter die je direct inzichtelijk krijgt.
Tweetalig NL/EN
Spreekt vloeiend Nederlands én Engels — handig voor expats en toeristen.
Privacy is ingebouwd
Dit product is gebouwd voor organisaties die vertrouwelijk met klantdata omgaan — juridisch, zorg, financieel. De punten hieronder zijn geen intentie; ze zitten in de config en de afspraken ingebouwd.
- AI Act Art. 50 compliant — de agent stelt zich voor als AI
- Geen voice-cloning, geen verkoop van gespreksdata
- GDPR-compliant verwerking, inclusief verwerkersovereenkomst
- Data blijft in eigen beheer, op eigen infrastructuur; optie voor een volledig eigen omgeving (maatwerktraject)
Hoe het werkt
1. Demo op een echt nummer
Je hoort de agent live aan de telefoon — geen slideware. Daarna bepalen we samen of het bij jouw praktijk past.
2. Implementatie voor vaste prijs
Geen uurtarief. Een vaste prijs voor de implementatie: kennis van jouw praktijk, nummer, agent, tools en test.
3. Care & tuning per maand
Een voice agent is nooit 'klaar'. Met maandelijkse care blijf je bijsturen: model-drift, nieuwe vragen, nieuwe features.
Geen uurtarief — vaste prijs + care
Ik gebruik dit systeem zelf voor mijn eigen bedrijf. De prijs is transparant: een vaste implementatieprijs en een maandelijkse care voor doorontwikkeling. De variabele verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) worden apart tegen inkoopprijs doorbelast.
- Vaste prijs voor de implementatie
- Maandelijkse care: tuning, monitoring, nieuwe features
- Verbruikskosten (AI-minuten + telefonie) tegen inkoopprijs
- Minimaal 3-6 maanden, daarna maandelijks opzegbaar
Klaar om geen beller te missen?
Plan een korte demo — je hoort de AI-receptionist live aan de telefoon. Vrijblijvend.
Demo: gratis & vrijblijvend